為提升商品驗(yàn)收工作效率，物流配送中心質(zhì)量辦公室依托工作中積累的品種數(shù)據(jù)，不斷對(duì)新品規(guī)信息進(jìn)行測(cè)量記錄，自行開(kāi)發(fā)出了收錄有800余個(gè)貨號(hào)的多功能電子檔案工具，應(yīng)用于驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等相關(guān)崗位的具體工作中，解決以往人工查詢(xún)、匯總信息時(shí)的堵點(diǎn)難點(diǎn)，切實(shí)做到提質(zhì)增效。
現(xiàn)在，驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員在接到各分廠(chǎng)的預(yù)約入庫(kù)信息后，可以打開(kāi)電子檔案工具，輸入藥品名稱(chēng)或貨號(hào)快速查詢(xún)藥品信息，為驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作提供信息核對(duì)的依據(jù)。除此之外，還可以運(yùn)用工具中的小功能，快速完成標(biāo)注驗(yàn)收重點(diǎn)項(xiàng)、發(fā)現(xiàn)新貨號(hào)等任務(wù)，大幅提升了工作效率。不僅如此，電子檔案中的信息還結(jié)合了“錄入環(huán)節(jié)自動(dòng)核對(duì)”與“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)計(jì)算”兩道步驟，不僅縮短了工作時(shí)間，更確保了信息的準(zhǔn)確性，為相關(guān)質(zhì)量工作提供了保障。
下一步，物流配送中心將繼續(xù)圍繞“提質(zhì)增效”工作主題，做好新入庫(kù)品規(guī)的數(shù)據(jù)收集，并積極收集各崗位使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的需求，持續(xù)更新優(yōu)化電子檔案工具，以數(shù)字化力量提升物流配送中心精細(xì)化質(zhì)量管理效力。
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